Ponga un ERP en su empresa

Su empresa al alcance de un clic

¿Qué es un ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) es un completo sistema de gestión empresarial que cubre todas las necesidades de las áreas de una empresa. Los sistemas ERP manejaban la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la empresa mediante sus respectivos módulos.

Sin embargo la evolución de los ERP ha alcanzado todos las actividades de la empresa interrelacionádolas, con la máxima de introducir una sola vez los datos, por ejemplo los datos de cada cliente sólo están en un sitio, nunca vamos a duplicar datos, evitando posibles errores.

Módulos de un ERP

Cada ERP tiene sus propios módulos pero los más importantes se repiten en todos ellos.

Para trabajar con un ERP no es necesario instalar todos los módulos tan solo instalaremos aquellos que precisemos en nuestra empresa.

Algunos de los módulos que podemos encontrar en los diferentes ERP: 

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  • Calendario.

  • Marketing.

  • Gestión de correo electrónico.

  • Gestor financiero contable.

  • Gestión de ventas.

  • Gestión de compras.

  • Contratos.

  • RRHH.

  • Almacenes (SGA)

  • Gestor de contenidos

  • CRM

  • Entorno Web

  • Comercio electrónico

  • TPV virtual

  • Gestor de proyectos.

  • Informes.

  • Etc.

Los módulos de un ERP nos permite gestionar una empresa en todos sus departamentos y además, con la configuración adecuada, podemos llegar a personalizar todos los flujos de trabajo.

Ventajas de un ERP

Una empresa que no tenga un ERP, se encontrará con varias aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no nos permite sacar el máximo partido a nuestro negocio.

Tendremos la información repetida en varias aplicaiones, documentos, hojas de cálculo, etc. con los errores que esto conlleva.

Entre las ventajas de trabajar con un ERP contamos:

  • Con un ERP disponemos de una base de datos con toda la información y de mayor calidad disponible en tiempo real.

  • Los sistemas ERP nos facilitan el seguimiento de cada producto, servicio, etc.

  • Podemos automatizar tareas mendiante el uso de flujos de trabajo.

  • Con un sistema ERP integramos todos los departamentos mejorando la comunicación entre ellos.

  • Un sistema ERP lo podemos adaptar a las necesidades de nuestra empresa.

  • Podemos gestionar nuestra relación (pedidos, presupuestos, facturas, saldo, reclamaciones, llamadas, etc) con cada cliente siendo más eficientes.

  • La seguridad de la información de nuestra empresa estará mejor controlada mediante usuarios con sus respectivos permisos.

  • Mediante un ERP creamos un estándar al realziar las diferentes tareas obligando a todos los trabajadores a realizar sus procesos de la misma manera.

  •  La utilización de un ERP es una ventaja estratégica sobre nuestros competidores.

Desventajas de un ERP

Entre las desventajas de un ERP podemos señalar:

  • El éxito depende de las habilidades, la experiencia y sobre todo de la implicación de las personas responsables de la toma de decisiones.

  • Escasa formación a la hora de implementar un ERP, es fundamental que los usuarios que trabajemos con el ERP tengamos la formación y práctica necesaria en el manejo del mismo, en caso contrario la implementación será un fracaso.

ERP de código abierto

Los ERP pueden ser de código abierto o código propietario.

Una licencia de código abierto es una licencia de software que permite que tanto el código fuente como los archivos binarios sean modificados y redistribuidos libremente y sin tener que pagar al autor original.

Dentro de los ERP de código abierto podemos destacar:

  • Odoo: Conocido anteriormente como OpenERP y antes como TinyERP es un ERP libre, gratuito y multiplataforma. Su arquitectura permitirá adaptarlo fácilmente a tus necesidades e integrarlo con otros productos, como Business Intelligence, para optimizar la toma de decisiones en su empresa. El fabricante declara su producto como una alternativa de código abierto a SAP ERP y Microsoft Dynamics.

  • Openbravo: La Plataforma ERP de Openbravo es una ERP basada en aplicación web como solución de negocio para la Pequeña y mediana empresa liberado bajo la licencia Openbravo Public License, basada en la Mozilla Public License.El modelo para el programa fue orignalmente basado en el programa ERP Compiere que también es de código abierto, liberado bajo la licencia GNU General Public License versión 2. El programa se encontraba entre los diez proyectos más activos de Sourceforge en enero de 2008.

  • Compiere: es una aplicación para negocios de código abierto, ERP y CRM destinada para las empresas de pequeño y mediano tamaño y con una gran expansión en el mercado anglosajón en los últimos años.

  • Dolibarr: Dolibarr incluye las funcionalidades más importantes de un ERP exceptuando la gestión contable. Dolibarr es fácil de instalar y de utilizar.

Implementar ERP

Si depués de leer esto sigues pensando en implementar un sistema ERP en tu empresa no lo dudes será un gran impulso para la misma.

Si necesitas asesoramiento consúltanos todas tus dudas, desde 1996 desarrollamos aplicaciones a medida y realizamos implementaciones de diferentes ERP aconsejando cual es la mejor opción en cada caso.

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